Secrétariat H/f

Infos clés
société PoleEmploi lieu Châtellerault date 6 juillet 2018
Description du poste

Sous l’autorité de la directrice du service communication vous êtes chargé(e) de la gestion administrative, notamment le suivi budgétaire du service. Assurer accueil physique/téléphonique et suivi des demandes Gestion courriers print et web Assurer enregistrement et le suivi des flux entrants et sortants Rédiger notes et courriers selon la charte bureautique Rédiger dossiers de consultation pour marchés publics/appels d’offres Rédiger actes juridiques Procéder engagement numérique des dépenses par bons de commande et mise à jour des flux budgétaires du service suivre les signatures vérifier et suivre les factures. Tenir à jour les listes de diffusion Transmettre les informations et invitations au point presse à la liste des médias….

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